mg娱乐场4355手机版会计档案管理办法(2019)
发布人:刘延  发布时间:2019-04-18   浏览次数:20

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校财字〔20191

关于印发mg娱乐场4355手机版会计档案管理办法

的通知

校内各单位:

《mg娱乐场4355手机版会计档案管理办法》已经mg4355线路检测研究通过。现印发给你们,请遵照实行。

特此通知。

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2019411

mg娱乐场4355手机版会计档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强会计档案管理,有效利用和保护会计档案,根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等有关规定, 结合mg4355线路检测实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于mg4355线路检测所有财务会计档案管理。

第三条 本办法所称会计档案是指mg4355线路检测在进行会计核算、财务管理等过程中接收或形成的,记录和反映mg4355线路检测经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括财务数据等电子会计档案。

第四条 会计档案由mg4355线路检测财务处和档案馆共同管理。财务处负责会计档案移交前的收集、整理、立卷、归档、利用和保管等工作。档案馆负责会计档案移交后的保管、利用和牵头组织鉴定销毁等工作。

第五条 档案馆应采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的完整和安全。

第二章 会计档案的归档内容

第六条 下列会计资料应进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括部门决算报表、附表、附注、文字说明及其他财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行对账单、银行存款余额调节表、人员工资册、工资和津贴调整通知单、学生学籍变动通知单等其他具有保存价值的会计资料。

第三章 会计档案的立卷和归档

第七条 财务处指定专人管理会计档案,出纳人员不得兼管会计档案。档案管理人员负责财务档案的收集、保管、利用和移交工作。

第八条 会计档案的整理、装订要求:

(一)会计凭证按日期和流水编号排列,加封面、封底装订成册,会计凭证装订封面上注明单位名称、日期、凭证种类、起止编号等;

(二)会计账簿按账簿页数连续编号,按月或年度分类后加封面、封底装订成册,会计账簿装订封面上写明单位名称、账簿名称、年度等;

第九条 归档的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料内容应填制齐全。

第十条 电子会计档案的归档。年度终了,系统管理员将当年形成的会计数据电子资料备份并详细标注,整理归档,包括:各核算账套、工资、学生收费、一卡通系统等数据。

第四章 会计档案的保管

第十一条 会计年度终了后,会计档案应及时移交档案馆。当年形成的会计档案,经档案馆同意,可由财务处临时保管一年,再移交档案馆保管。

第十二条 会计档案的保管期限规定如下:

(一)会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为10年和30年,从会计年度终了后的第一天算起;

(二)电子会计档案与纸质会计档案的保管期限一致;

(三)各类会计档案的保管期限按本办法附表1所列实行。

第十三条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。mg4355线路检测会计档案的具体名称如有同本办法附表1所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

第五章 会计档案的移交

第十四条 财务处和档案馆应指定专人办理会计档案的移交工作。财务处负责编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。

第十五条 移交会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接。移交完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

第六章 会计档案的使用

第十六条 会计档案的查阅:

(一)校内人员查阅会计档案

1.查询个人科研经费相关的会计档案,可由项目主持人直接办理或经其授权同意后办理;

2.查询其他经费相关的会计档案,需填写《mg娱乐场4355手机版会计档案利用申请表》(附表2),经财务“一支笔”审核同意后,持个人工作证或校园一卡通办理,并履行登记手续;

(二)校外人员查阅档案,需持执法证明等材料、经mg4355线路检测同意后,方可办理。

第十七条 查阅、复印会计档案的,需由财务处档案管理人员一同办理。复印的会计档案,须有财务经办人员在复印件上注明用途。

第十八条 会计档案的借阅:

(一)会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应由财务处相关人员办理借出、使用和归还手续。

(二)会计档案的借阅须填写《mg娱乐场4355手机版会计档案利用申请表》(附表2);

第十九条 严禁在进行会计档案查阅、复印和借阅过程中,涂改、拆装、抽换会计档案。

第七章 会计档案的销毁

第二十条 档案馆应定期组织财务处、审计处、纪委监察等部门对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第二十一条 经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一)档案馆负责牵头财务处等部门编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;

保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷并在档案销毁清册中列明,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结为止。

(二)主管档案工作的校领导、档案馆负责人、财务处负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

(三)档案馆负责组织会计档案销毁工作,由档案馆、财务处和纪委监察部门共同派人监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

第八章 附 则

第二十二条 违反本办法规定的单位和个人,由相关部门依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。

第二十三条 本办法由财务处、档案馆负责说明。

第二十四条 本办法自印发之日起实行。


附表1

mg娱乐场4355手机版会计档案保管期限表

序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证

30


会计账簿



1

日记账

30


2

总账

30


3

明细分类、分户账或登记簿

30


4

固定资产卡片


固定资产报废清理后保管5

财务会计报告



5

部门财务报告

永久

所属单位报送的保管2

6

部门决算

永久

所属单位报送的保管2

7

会计月、季度报表

10

所属单位报送的保管2

其他会计资料



8

银行存款余额调节表

10


9

银行对账单

10


10

会计档案移交清册

30


11

会计档案保管清册

永久


12

会计档案销毁清册

永久


13

会计档案鉴定意见书

永久


 


附表2

mg娱乐场4355手机版会计档案利用申请表

利用类别

查阅 □借阅

申请人


单位


是否复印

或拍照

使用事由


使用具体内容

(此项内容可另附表列示)

经费负责人

意见

签字:

年 月 日

单位负责人

意见

签字:

年 月 日

财务处负责人

意见

签字:

年 月 日

档案馆负责人

意见

签字:

年 月 日

备注


注:1.此表由档案管理员登记完毕后存档。2.会计档案查阅:校内人员查阅档案,需持个人工作证或校园一卡通办理,并履行登记手续;校外人员查阅档案,需持执法证明等相关材料,经mg4355线路检测同意后,由财务处档案管理人员登记并共同查阅。3.会计档案借阅:应在财务处档案管理人员带领下办理借出、使用和归还手续。并履行借阅登记手续


mg娱乐场4355手机版校长办公室   2019415日印发

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